1. 基本方針

株式会社ユニバーサル・サポート・システムズ（以下「当社」）は、ネット出願をご利用になる方（以下「利用者」）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の保護を重要な責務であることを認識し、以下の基準に従いこれを適正に取り扱います。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名 その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することがで き、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

3. 個人情報の利用目的

• ネット出願における個人情報の利用目的は以下の通りです。当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。
• ＊ネット出願における利用者およびネット出願を利用する大学・専門学校等教育機関へのサービス提供
• ＊ネット出願における利用者登録者の個人認証
• ＊当社およびネット出願利用教育機関からのお知らせ、ニュース（一部広告を含む）の配信
• ＊アンケートの実施および統計データの生成・開示
• ＊お問い合わせ等に対する回答
• ＊ネット出願の円滑な運営

4. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

ネット出願における個人情報の提供は任意です。但し、ネット出願上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

5. 個人情報の変更等

利用者はネット出願において利用者登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。

6．個人情報の第三者への提供

• 利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内 容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。但し法令により開示又は提供が許容されている場合は、利用者の個人情報を提供することがあります。
• ＊利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
• ＊人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ＊公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
• ＊国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• ＊裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
• ＊利用者本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合。
• ＊法令により開示又は提供が許容されている場合。

7. 第三者の範囲

• 以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
• ＊当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報保護方針は弊社が責任を負います。
• ＊当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

8. 免責

• 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
• ＊利用者自らがネット出願の機能又は別の手段を用いて特定の第三者に個人情報を明らかにする場合。
• ＊利用者の出願情報又はその他の利用者がネット出願に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
• ＊ネット出願からリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、又それが利用された場合。
• ＊利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（利用者ID・パスワード等）を入手した場合。

9. ネット出願利用教育機関における個人情報管理

個人情報は、ネット出願利用教育機関に必要な範囲で提供されます。当該教育機関において当該教育機関の個人情報の取 り扱いに関する定めに則って管理されます。但し、当社と当該教育機関との間の契約で利用目的を出願業務のみと定めています。当該教育機関はネット出願を操作することで個人情報へアクセスします。

10. 外部委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護 水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

11. 統計データの利用

当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。

12. 本人確認について

当社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住 所、電話番号、メールアドレス、利用者ID、パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した 場合、弊社は責任を負わないものとします。

13. 個人情報の管理について

当社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

14. プライバシーポリシーの変更

当社は本「個人情報保護方針（ネット出願）」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合は本人の同意を得ます。

15. 個人情報の変更等およびお問い合わせ

• 利用者の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。
• TOPページから利用者ID・パスワードでログインし、「各種設定の変更」画面でご確認下さい。内容の変更、追加、削除も利用者ご自身で操作していただくことができます。
• 個人情報に関するお問い合わせは、ご意見・お問い合わせフォームよりお願いします。1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。

16. Cookieの使用について

ネット出願では、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。

17. 暗号化通信機能について

ネット出願は、個人情報保護のために暗号化通信機能（SSL）等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。

◆第1条（ネット出願）

ネット出願（以下「本システム」といいます）とは、株式会社ユニバーサル・サポート・システムズ（以下「弊社」とい います）が提供するインターネット上での入学志願書提出（以下「出願」といいます）及び付随する入学検定料（以下「受験料」といいます）決済や情報配信な どのインターネット出願サービスを利用する方（以下「利用者」といいます）および利用する大学・専門学校等教育機関（以下「利用学校」といいます）を対象 とした各種情報提供サービスの総称を指します。

◆第2条（ネット出願の利用）

• 利用者は、本システムの利用にあたって「ネット出願利用規約」（以下「本規約」といいます）及び「個人情報 保護方針（ネット出願）」の内容をすべて承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、本システムを利用しないことをもってのみ認められるものとしま す。不承諾の場合は本システムを利用いただけません。
• 利用者は、自らの意思及び責任をもって本システムを利用するものとします。

◆第3条（利用者）

• 利用者とは、本システムの利用学校への出願に本システムを利用するもので、利用者の個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます）及び出願にに必要な情報（以下「出願情報」といいます）を登録し、弊社がこれを承認した方を指します。
• 利用者は、自らの意思をもって本システムに利用者登録し、自らの意思及び責任をもって本システムを利用することができます。
• 利用者は、利用者登録の際に入力した個人情報及び出願情報その他の情報に対し、自らその内容に関する責任を負うものとします。
• 利用者は、本システムの利用者専用ページにおいて、利用者登録時に登録した個人情報や出願情報をいつでも修正、削除、追加することができます。
• 弊社は、利用者が本規約に違反したと弊社が判断した場合、事前に何ら通知することなく、当該利用者の登録内容を修正、削除することができるものとします。
• 利用者は、登録した利用者ID及びパスワード、もしくは弊社が発行したマイページURLを自らの責任において使用・管理し、いかなる場合もそれらを第三者に使用させ、又は譲渡してはならないものとします。

◆第4条（サービスの変更など）

• 弊社は、利用者への事前の通知なしに、本システムのサービスの変更又は一時的な中断を行うことがあります。
• 弊社は、3ヵ月の予告期間をもって利用者に通知の上、本システム全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができます。

◆第5条（利用者の禁止行為）

• 利用者は、本システム上で以下の行為又はそれに該当するおそれのある行為をしないものとします。
• （1）二重、虚偽の情報、又は自己以外の情報を登録する行為。
• （2）弊社又は第三者の著作権等の知的財産権、プライバシーその他の権利を侵害する行為
• （3）弊社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
• （4）弊社又は第三者の業務の運営を妨げる行為
• （5）暴力的な言動又はそれに類する行為
• （6）その他、弊社又は第三者に不利益を与える行為
• （7）営利を目的とした行為
• （8）政治活動、選挙活動、宗教活動又はそれらに類する行為
• （9）法令違反、犯罪行為、又は公序良俗に反する行為

◆第6条（弊社の責任・保証）

• 弊社は、本システムの利用により発生した利用者又は第三者が被った損害すべてに対し、弊社に故意又は重大な過失がない限り責任は負わないものとします。但し、弊社が責任を負う場合であっても、弊社の責任は直接かつ通常の損害に限られるものとします。
• 弊社は、通常講ずるべきセキュリティ対策では防止できない悪意によるウイルスやネット攻撃、天変地異、予防措置を講じたにも関わらず発生したシステム障害、その他弊社の責によらない事由による被害が生じた場合は、一切責任を負わないものとします。
• 本システムにおいて提供される利用学校の募集情報や合否情報、メッセージ送受信機能にて添付された電子ファ イル等は、この利用学校の責任で提供されるものであり、これらの提供情報の内容に関して弊社は一切の保証を行わないことを利用者は了承の上、自己の責任に おいて利用するものとします。
• 利用者が本システムの利用により第三者に対して損害を生じさせた場合には、利用者は自己の責任においてそれを解決するものとし、弊社はいかなる責任も負わないものとします。
• 弊社は、利用者による本システムの利用において、通常の処理手続きに沿わない利用による出願結果の確実性を保証しないものとします。

◆第7条（登録情報の利用）

• 利用者登録時に登録された情報は、本システムにおける利用者および利用学校へのサービス提供および個人認証の提供のために利用されます。
• 利用者は、利用者登録した時点で、弊社から随時配信される電子メールの受信及び本システムの個人用画面での弊社および利用学校からのメッセージの表示を承諾するものとします。

◆第8条（知的財産権）

• 本システムに含まれるすべてのコンテンツの知的財産権は、弊社に帰属し、著作権法、商標法、意匠法等により保護されます。ただし、情報提供元又は情報提供元から委託を受けた者が作成した原稿・写真・動画等については、この限りではありません。
• 弊社は、利用者に対して、各種のアンケート調査、キャンペーン、モニター応募等を実施することがあります。 弊社は、それらを通じて、利用者が本システム上に自ら投稿した意見や情報などの内容を、利用者の事前の承諾なく、弊社発行の情報誌、雑誌やWeb上の著作 物などに転載することができます。
• 弊社は、登録情報のうち、利用者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、弊社が編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。
• 本条第2項及び第3項により、弊社が作成した当該情報に関する著作権その他一切の権利は、弊社に帰属するものとします。

◆第9条（利用者の退会・除名）

• 利用者は、本システム上の登録変更画面にて、自由に登録抹消ができるものとします。登録抹消手続きは、利用者自らがこの画面上で行うものとします。
• 利用者が、本規約に違反していると弊社が判断した場合に、弊社は当該利用者に事前に何ら通知することなく、本システム利用者からの除名もしくは利用を一時停止させることができます。
• 弊社は、年度末後一定期間をもって、すべての登録情報を抹消します。

◆第10条（個人情報の取り扱い）

利用者は、本システムの利用に先立ち、「個人情報の取り扱いについて（ネット出願）」を確認、了承するものとします。

◆第11条（利用規約の変更）

弊社は利用者の了承を得ることなく、本規約の各条項を随時変更、追加、削除することができます。変更内容については、本システム上に1ヵ月間表示した時点で、すべての利用者が了承したものとみなします。

◆第12条（合意管轄）

本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関わる第一審の管轄裁判所は、東京地方裁判所又は東京簡易裁判所とします。