계정 및 기본정보 등록

株式会社 Beein（以下「当社」といいます）は、当社が提供するインターネット出願システム（以下「本サービス」といいます）の運⽤において、出願者の皆様（以下「出願者」といいます）の情報を以下の通り取り扱います。出願者が本サービスをご利⽤になるためには、プライバシーポリシーを熟読していただき、すべての内容に同意していただく必要があります。プライバシーポリシーに同意しないお客様は、本サービスの利⽤を中⽌してください。

1. 기본 방침

주식회사 유니버설 서포트 시스템(이하 ‘당사’)는 인터넷 원서 접수를 이용하시는 분(이하‘이용자’)의 사생활을 존중하며 이용자의 개인정보(다음 정의에 따릅니다) 보호가 중요한책무임을 인식하고 다음 기준에 따라 적정히 취급합니다.

2. 개인정보의 정의

‘개인정보’란 이용자 개인에 관한 정보로서 해당 정보에 포함되는 성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 학교명, 그 외 기입 사항 등을 통해 이용자 개인을 식별할 수 있는 것을 말합니다. 또한 그 정보만으로는 식별이 불가능한 경우라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있고, 그로 인해 결과적으로 이용자 개인을 식별 가능한 것도 개인정보에 포함됩니다.

3. 개인정보의 이용 목적

当社は、出願者が本サービスを利⽤する際に、以下の情報を取得および利⽤します。

• 인터넷 원서 접수에서의 개인정보 이용 목적은 다음과 같습니다. 당사가 취득한 개인정보는 이용 목적을 별도로 통지하는 등의 경우를 제외하고, 사전에 명시한 이용 목적의 범위내에서 사용합니다.
• ＊인터넷 원서 접수 이용자 및 인터넷 원서 접수를 이용하는 대학, 전문학교 등 교육기관에서비스를 제공
• ＊인터넷 원서 접수 이용자・등록자의 개인 인증
• ＊당사 및 인터넷 원서 접수 이용 교육기관의 공지사항, 뉴스(일부 광고 포함) 전송
• ＊설문조사 실시 및 통계 데이터 작성・공개

4. 개인정보 제공의 임의성과 제공하지 않으실 경우에 발생하는 결과에 대하여

인터넷 원서 접수에 있어서 개인정보 제공은 임의입니다. 단, 인터넷 원서 접수상의 각종서비스를 실시하는 데 필요한 각 항목 중 입력하지 않으신 항목에 대해서는 서비스를 받으실 수 없을 수도 있습니다.

• 本サービスを利⽤する出願者および出願する試験実施機関への出願にかかるサービス提供を⾏うため。
• 本サービスへのログインにおける個⼈認証を⾏うため。
• 当社および出願先の試験実施機関からのお知らせ、連絡、ニュース（⼀部広告を含む）を配信するため。
• 本サービス等の品質向上、改善、新規機能開発、情報分析をおこなうため。
• 出願者および出願先の試験実施機関からのお問い合わせ等に対する回答を⾏うため。
• 本サービスの円滑な運営を⾏うため。

5. 개인정보의 변경 등

이용자는 인터넷 원서 접수에 있어서 이용자가 등록하신 개인정보를 언제든지 확인・변경・추가・삭제할 수 있습니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

出願者は本サービスにおいて登録した個⼈情報および出願情報等（以下、「登録情報」という）をいつでも確認・変更することができます。また、当社に削除を依頼することができます。ただし、変更や削除によって出願⼿続きが未完了となる場合があります。登録情報は、保存期間（出願年度終了時から 2 年間）を過ぎるとデータベースから削除されます。

7. 제3자의 범위

出願者の登録情報について、出願者本⼈の同意を得ずに出願先の試験実施機関以外の第三者に提供することはありません。ただし以下のような法令により開⽰⼜は提供が許容されている場合等は、出願者の登録情報を提供することがあります。

• 다음과 같은 경우에 개인정보를 제공받은 자는 제3자에 해당하지 않습니다.
• ＊당사가 이용 목적을 달성하는 데 필요한 범위 내에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를위탁하는 경우. 위탁업체에서의 개인정보처리방침은 당사가 책임을 지지 않습니다.
• ＊당사의 합병, 기타 사유로 인한 사업 승계에 따라 개인정보가 제공되는 경우.
• 国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、出願者本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合。
• 裁判所、検察庁、警察、弁護⼠会、消費者センター⼜はこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合。
• 出願者本⼈から明⽰的に第三者への開⽰⼜は提供を求められた場合。
• 法令により開⽰⼜は提供が許容されている場合。

8. 면책

以下の場合に登録情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

• 다음과 같은 경우에는 제3자에 의한 개인정보 취득에 관해 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
• ＊이용자 본인이 인터넷 원서 접수의 기능 또는 다른 수단을 이용하여 특정 제3자에게 개인정보를 밝힌 경우.

9. 인터넷 원서 접수 이용 교육기관에서의 개인정보 관리

개인정보는 인터넷 원서 접수 이용 교육기관에 필요한 범위에서 제공됩니다. 해당 교육기관에서는 해당 교육기관의 개인정보 취급에 관한 규정에 의거하여 관리됩니다. 단, 당사와해당 교육기관은 계약상에 이용 목적을 원서 접수 업무로만 규정하고 있습니다. 해당 교육기관은 인터넷 원서 접수를 조작하여 개인정보에 접근하지 않습니다.

• 出願者⾃らがネット出願の機能⼜は別の⼿段を⽤いて特定の第三者に登録情報を明らかにする場合。
• 出願者本⼈以外が違法に出願者個⼈を識別できる情報（利⽤者 ID・パスワード等）を⼊⼿した場合。
• 出願者の登録情報⼜はその他の利⽤者が本サービスに⼊⼒した情報により、期せずして本⼈が特定できてしまった場合。

10. 외부 위탁에 대하여

당사는 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁할 경우에는 충분한 개인정보 보호 수준을 확보하고 있는 것을 조건으로 위탁업체를 선정하며, 개인정보보호에 관한 계약을 체결한 뒤에 위탁합니다. 또한 해당 위탁업체에서의 관리에 관해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

11. 통계 데이터의 이용

당사는 제공된 개인정보를 토대로 개인을 특정할 수 없도록 가공한 통계 데이터를 작성할수 있습니다. 개인을 특정할 수 없는 통계 데이터의 경우 당사는 어떠한 제약 없이 이용할수 있습니다. 이 경우의 저작권은 당사에 귀속됩니다.

12. 본인 확인에 대하여

당사는 개인정보 공개・정정・삭제 혹은 이용 정지 요청에 응할 경우 등에는 개인을 식별할 수 있는 정보(성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 이용자 ID, 비밀번호 등)를 통해 이용자본인임을 확인합니다. 이용자 본인 이외의 자가 개인을 식별할 수 있는 정보를 사용한 경우당사는 책임을 지지 않습니다.

13. 개인정보 관리에 대하여

당사는 개인정보에 대한 부당한 접근 또는 개인정보의 분실, 삭제, 변조, 누설 등의 위험에대해 기술면 및 조직면에서 필요하고 적절한 안전 대책을 지속적으로 강구하도록 노력합니다. 또한 당사는 개인정보 보호에 관한 법령, 업계의 규범・관습, 공공의 질서와 선량한풍속을 준수합니다.

14. 개인정보처리방침의 변경

당사는 본 ‘개인정보처리방침(인터넷 원서 접수)’을 지속적으로 개정하여 개선하는 데 노력합니다. 이때 이용자에게 예고 없이 변경할 수 있습니다. 단, 이용 목적을 변경할 경우에는 본인의 동의를 얻습니다.

15. 개인정보 변경 등 및 문의

当社は本「プライバシーポリシー」を継続的に⾒直し、その改善に努めます。その際、出願者に予告なく変更することがあります。

16. Cookie 사용에 대하여

인터넷 원서 접수의 경우 이용자의 사생활 보호, 편의성 향상, 광고 전송 및 통계 데이터 취득을 위해 Cookie(쿠키)를 사용합니다. 단, Cookie에 개인정보는 일절 기록되지 않습니다.

17. 암호화 통신 기능에 대하여

인터넷 원서 접수는 개인정보 보호를 위해 암호화 통신 기능(SSL) 등을 적용하여 정보 보호 및 보안 확보를 위해 만전의 대책을 강구하고 있습니다. 이 기능을 이용함으로써 이용자의 사생활을 침해하는 일 없이 이용자의 정보를 수집할 수 있게 됩니다.

◆제1조 (인터넷 원서 접수)

인터넷 원서 접수(이하 ‘본 시스템’이라 합니다)란 주식회사 유니버설 서포트 시스템(이하‘당사’라 합니다)가 제공하는 인터넷상에서의 입학지원서 제출(이하 ‘원서 접수’라 합니다) 및 부수되는 입학검정료(이하 ‘전형료’라 합니다) 결제 및 정보 전송 등 인터넷 원서 접수 서비스를 이용하시는 분(이하 ‘이용자’라 합니다) 및 이용하는 대학・전문학교 등 교육기관(이하 ‘이용 학교’라 합니다)을 대상으로 한 각종 정보 제공 서비스의 총칭을 말합니다.

◆제2조 (인터넷 원서 접수의 이용)

• 이용자는 본 시스템을 이용하실 때에 ‘인터넷 원서 접수 이용약관’(이하 ‘본 약관’이라 합니다) 및 ‘개인정보처리방침(인터넷 원서 접수)’의 내용을 모두 승낙한 것으로 간주됩니다. 불승낙 의사 표시는 본 시스템을 이용하시지 않는 경우에만 가능합니다. 승낙하지 않으실경우에는 본 시스템을 이용하실 수 없습니다.
• 이용자는 자신의 의사 및 책임하에 본 시스템을 이용하셔야 합니다.

◆제3조 (이용자)

• 이용자란 본 시스템 이용 학교에 원서를 접수하는 데에 본 시스템을 이용하는 분으로서 이용자 개인을 특정할 수 있는 정보(이하 ‘개인정보’라 합니다) 및 원서 접수에 필요한 정보(이하 ‘원서 접수 정보’라 합니다)를 등록하고, 당사가 이를 승인한 분을 말합니다.
• 이용자는 자신의 의사로 본 시스템에 이용자 등록을 하고, 자신의 의사 및 책임하에 본 시스템을 이용할 수 있습니다.
• 이용자는 이용자 등록 시에 입력한 개인정보 및 원서 접수 정보, 기타 정보의 내용에 대해스스로 책임을 지셔야 합니다.
• 이용자는 본 시스템의 이용자 전용 페이지에서 이용자 등록 시에 등록한 개인정보나 원서접수 정보를 언제든지 수정, 삭제, 추가할 수 있습니다.
• 당사는 이용자가 본 약관을 위반했다고 판단한 경우 사전에 어떠한 통지도 하지 않고 해당이용자의 등록 내용을 수정, 삭제할 수 있습니다.
• 이용자는 등록한 이용자 ID 및 비밀번호, 혹은 당사가 보내드린 마이 페이지 URL을 자신의책임하에 사용・관리하고, 어떠한 경우에도 이를 제3자가 사용하게 하거나 양도해서는 안됩니다.

◆제4조 (서비스의 변경 등)

• 당사는 이용자에게 사전 통지 없이 본 시스템의 서비스를 변경하거나 일시적으로 중단할수 있습니다.
• 당사는 3개월의 예고 기간을 거쳐 이용자에게 통지한 후에 본 시스템 전체의 제공을 장기적으로 중단 혹은 종료할 수 있습니다.

◆제5조 (이용자의 금지행위)

• 이용자는 본 시스템상에서 다음과 같은 행위 또는 이에 해당할 우려가 있는 행위를 하여서는 안 됩니다.
• (1) 이중, 허위 정보 또는 본인 이외의 정보를 등록하는 행위
• (2) 당사 또는 제3자의 저작권 등 지적재산권, 사생활, 기타 권리를 침해하는 행위
• (3) 당사 또는 제3자를 차별, 비판, 공격, 비방, 중상하는 행위
• (4) 당사 또는 제3자의 업무 운영을 방해하는 행위
• (5) 폭력적인 언행 또는 이와 유사한 행위
• (6) 그 외 당사 또는 제3자에게 불이익을 주는 행위
• (7) 영리를 목적으로 한 행위
• (8) 정치활동, 선거활동, 종교활동 또는 이와 유사한 행위
• (9) 법령 위반, 범죄행위 또는 공공의 질서와 선량한 풍속에 반하는 행위

◆제6조 (당사의 책임・보증)

• 당사는 본 시스템을 이용함으로 인해 이용자에게 발생한 손해 또는 제3자가 입은 모든 손해에 대해 당사에 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다. 단, 당사가 책임을 지는 경우에도 당사의 책임은 직접적 및 통상적인 손해에 한정됩니다.
• 당사는 통상적으로 강구해야 할 보안 대책으로는 방지할 수 없는 악의적인 바이러스나 네트워크 공격, 천재지변, 예방 조치를 강구했음에도 불구하고 발생한 시스템 장애, 기타 당사의 책임에 속하지 않는 사유로 인한 피해가 발생한 경우에는 일절 책임을 지지 않습니다.
• 본 시스템에서 제공하는 이용 학교의 모집 정보나 합격자 정보, 메시지 송수신 기능으로 첨부된 전자파일 등은 해당 이용 학교의 책임으로 제공되는 것이며, 이러한 제공 정보의 내용에 관해 당사는 일절 보증하지 않는다는 점을 이용자는 숙지하고 자신의 책임하에 이용하셔야 합니다.
• 이용자가 본 시스템을 이용하여 제3자에게 손해를 발생시킨 경우 이용자는 자신의 책임하에 이를 해결하셔야 하며, 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
• 당사는 이용자가 본 시스템을 이용함에 있어서 통상적인 처리 절차에 맞지 않는 이용으로원서를 접수하신 경우 그 결과의 확실성을 보증하지 않습니다.

◆제7조 (등록 정보의 이용)

• 이용자 등록 시에 등록하신 정보는 본 시스템의 이용자 및 이용 학교에 서비스 및 개인 인증을 제공하기 위해 이용됩니다.
• 이용자는 이용자 등록을 한 시점에, 당사가 수시로 전송하는 이메일의 수신 및 본 시스템의개인용 화면에 당사 및 이용 학교의 메시지가 표시되어도 좋다고 승낙한 것으로 간주합니다.

◆제8조 (지적재산권)

• 본 시스템에 포함되는 모든 콘텐츠의 지적재산권은 당사에 귀속되며 저작권법, 상표법, 의장법 등에 의거하여 보호됩니다. 단, 정보 제공원 또는 정보 제공원으로부터 위탁을 받은자가 작성한 글・사진・동영상 등은 이에 포함되지 않습니다.
• 당사는 이용자를 대상으로 각종 설문조사, 캠페인, 모니터 공모 등을 실시할 수 있습니다. 당사는 이들을 통해 이용자가 본 시스템상에 직접 올린 의견이나 정보 등의 내용을, 이용자의 사전 승낙 없이 당사가 발행하는 정보지, 잡지, 웹상의 저작물 등에 전재할 수 있습니다.
• 당사는 등록 정보 중 이용자 개인을 특정할 수 있는 정보 이외의 정보를 가공하여, 당사가편집・발행하는 각종 매체 등에 이용할 수 있습니다.
• 본 조 제2항 및 제3항에 의거하여 당사가 작성한 해당 정보에 관한 저작권, 기타 모든 권리는 당사에 귀속됩니다.

◆제9조 (이용자의 탈퇴・제명)

• 이용자는 본 시스템상의 등록 변경 화면에서 자유롭게 탈퇴가 가능합니다. 탈퇴 절차는 이용자가 직접 이 화면상에서 진행하셔야 합니다.
• 이용자가 본 약관을 위반했다고 당사가 판단한 경우 당사는 해당 이용자에게 사전에 어떠한 통지도 하지 않고 본 시스템 이용자에서 제명하거나 이용을 일시 정지시킬 수 있습니다.
• 당사는 연도 말 이후 일정 기간이 지나면 모든 등록 정보를 파기합니다.

◆제10조 (개인정보의 취급)

당사는 이용자가 본 시스템을 이용하기에 앞서 ‘개인정보의 취급에 대하여(인터넷 원서 접수)’를 확인하고 내용을 이해한 것으로 간주합니다.

◆제11조 (이용약관의 변경)

당사는 이용자의 승낙을 얻지 않고 본 약관의 각 조항을 수시로 변경, 추가, 삭제할 수 있습니다. 변경 내용에 대해서는 본 시스템상에 1개월간 표시한 시점에 모든 이용자가 숙지한것으로 간주합니다.

◆제12조 (합의 관할)

본 약관은 일본 법을 준거법으로 하며, 본 약관에 관한 제1심의 관할 재판소는 도쿄지방재판소 또는 도쿄간이재판소로 합니다.