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개인정보처리방침 및 이용약관

개인정보처리방침

1. 기본 방침: 주식회사 유니버설 서포트 시스템(이하 ‘당사’)는 인터넷 원서 접수를 이용하시는 분(이하‘이용자’)의 사생활을 존중하며 이용자의 개인정보(다음 정의에 따릅니다) 보호가 중요한책무임을 인식하고 다음 기준에 따라 적정히 취급합니다.

2. 개인정보의 정의: ‘개인정보’란 이용자 개인에 관한 정보로서 해당 정보에 포함되는 성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 학교명, 그 외 기입 사항 등을 통해 이용자 개인을 식별할 수 있는 것을 말합니다. 또한 그 정보만으로는 식별이 불가능한 경우라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있고, 그로 인해 결과적으로 이용자 개인을 식별 가능한 것도 개인정보에 포함됩니다.

3. 개인정보의 이용 목적

인터넷 원서 접수에서의 개인정보 이용 목적은 다음과 같습니다. 당사가 취득한 개인정보는 이용 목적을 별도로 통지하는 등의 경우를 제외하고, 사전에 명시한 이용 목적의 범위내에서 사용합니다.
＊인터넷 원서 접수 이용자 및 인터넷 원서 접수를 이용하는 대학, 전문학교 등 교육기관에서비스를 제공
＊인터넷 원서 접수 이용자・등록자의 개인 인증
＊당사 및 인터넷 원서 접수 이용 교육기관의 공지사항, 뉴스(일부 광고 포함) 전송
＊설문조사 실시 및 통계 데이터 작성・공개
＊문의 등에 대한 회신
＊인터넷 원서 접수의 원활한 운영

4. 개인정보 제공의 임의성과 제공하지 않으실 경우에 발생하는 결과에 대하여: 인터넷 원서 접수에 있어서 개인정보 제공은 임의입니다. 단, 인터넷 원서 접수상의 각종서비스를 실시하는 데 필요한 각 항목 중 입력하지 않으신 항목에 대해서는 서비스를 받으실 수 없을 수도 있습니다.

5. 개인정보의 변경 등: 이용자는 인터넷 원서 접수에 있어서 이용자가 등록하신 개인정보를 언제든지 확인・변경・추가・삭제할 수 있습니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

이용자의 개인정보를 이용자 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하는 일은 원칙적으로 하지 않습니다. 제공처, 제공 정보 내용을 특정하여 이용자의 동의를 얻은 경우에 한해제공합니다. 단, 법령에 의거하여 공개 또는 제공이 허용되어 있는 경우에는 이용자의 개인정보를 제공할 수도 있습니다.
＊이용자가 제3자에게 불이익을 끼친다고 당사가 판단한 경우.
＊사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 곤란한경우.
＊공중위생 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로서 이용자 본인의 동의를 얻기 곤란한 경우.
＊국가 기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우로서 이용자 본인의 동의를 얻는 것이 해당 사무를수행하는 데 지장을 끼칠 우려가 있는 경우.
＊재판소, 검찰청, 경찰, 변호사회, 소비자센터 또는 이들에 준하는 권한을 가진 기관이 개인정보 공개를 요청한 경우.
＊이용자 본인이 명시적으로 제3자에 대한 공개 또는 제공을 요청한 경우.
＊법령에 의거하여 공개 또는 제공이 허용되어 있는 경우.

7. 제3자의 범위

다음과 같은 경우에 개인정보를 제공받은 자는 제3자에 해당하지 않습니다.
＊당사가 이용 목적을 달성하는 데 필요한 범위 내에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를위탁하는 경우. 위탁업체에서의 개인정보처리방침은 당사가 책임을 지지 않습니다.
＊당사의 합병, 기타 사유로 인한 사업 승계에 따라 개인정보가 제공되는 경우.

8. 면책

다음과 같은 경우에는 제3자에 의한 개인정보 취득에 관해 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
＊이용자 본인이 인터넷 원서 접수의 기능 또는 다른 수단을 이용하여 특정 제3자에게 개인정보를 밝힌 경우.
＊이용자의 원서 접수 정보 또는 그 외 이용자가 인터넷 원서 접수 시에 입력한 정보에 의해 예기치 않게 본인을 특정할 수 있게 된 경우.
＊인터넷 원서 접수 페이지에 링크된 외부 사이트에서 이용자가 본인의 개인정보를 제공하여 그 정보가 이용된 경우.
＊이용자 본인 이외의 자가 이용자 개인을 식별할 수 있는 정보(이용자 ID, 비밀번호 등)를입수한 경우.

9. 인터넷 원서 접수 이용 교육기관에서의 개인정보 관리: 개인정보는 인터넷 원서 접수 이용 교육기관에 필요한 범위에서 제공됩니다. 해당 교육기관에서는 해당 교육기관의 개인정보 취급에 관한 규정에 의거하여 관리됩니다. 단, 당사와해당 교육기관은 계약상에 이용 목적을 원서 접수 업무로만 규정하고 있습니다. 해당 교육기관은 인터넷 원서 접수를 조작하여 개인정보에 접근하지 않습니다.

10. 외부 위탁에 대하여: 당사는 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁할 경우에는 충분한 개인정보 보호 수준을 확보하고 있는 것을 조건으로 위탁업체를 선정하며, 개인정보보호에 관한 계약을 체결한 뒤에 위탁합니다. 또한 해당 위탁업체에서의 관리에 관해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

11. 통계 데이터의 이용: 당사는 제공된 개인정보를 토대로 개인을 특정할 수 없도록 가공한 통계 데이터를 작성할수 있습니다. 개인을 특정할 수 없는 통계 데이터의 경우 당사는 어떠한 제약 없이 이용할수 있습니다. 이 경우의 저작권은 당사에 귀속됩니다.

12. 본인 확인에 대하여: 당사는 개인정보 공개・정정・삭제 혹은 이용 정지 요청에 응할 경우 등에는 개인을 식별할 수 있는 정보(성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 이용자 ID, 비밀번호 등)를 통해 이용자본인임을 확인합니다. 이용자 본인 이외의 자가 개인을 식별할 수 있는 정보를 사용한 경우당사는 책임을 지지 않습니다.

13. 개인정보 관리에 대하여: 당사는 개인정보에 대한 부당한 접근 또는 개인정보의 분실, 삭제, 변조, 누설 등의 위험에대해 기술면 및 조직면에서 필요하고 적절한 안전 대책을 지속적으로 강구하도록 노력합니다. 또한 당사는 개인정보 보호에 관한 법령, 업계의 규범・관습, 공공의 질서와 선량한풍속을 준수합니다.

14. 개인정보처리방침의 변경: 당사는 본 ‘개인정보처리방침(인터넷 원서 접수)’을 지속적으로 개정하여 개선하는 데 노력합니다. 이때 이용자에게 예고 없이 변경할 수 있습니다. 단, 이용 목적을 변경할 경우에는 본인의 동의를 얻습니다.

15. 개인정보 변경 등 및 문의

이용자의 개인정보 관련 문의에 대해서는 다음과 같이 대응합니다.
메인 페이지에서 이용자 ID, 비밀번호를 입력하여 로그인하신 후 「각종 설정 변경」 화면에서 확인해 주십시오. 내용 변경, 추가, 삭제도 이용자가 직접 조작하실 수 있습니다.
개인정보 관련 문의는 의견 및 문의 양식에서 문의해 주시기 바랍니다. 회신까지는 1주일가량 소요되며 절차 등에 대해 알려드립니다.

16. Cookie 사용에 대하여: 인터넷 원서 접수의 경우 이용자의 사생활 보호, 편의성 향상, 광고 전송 및 통계 데이터 취득을 위해 Cookie(쿠키)를 사용합니다. 단, Cookie에 개인정보는 일절 기록되지 않습니다.

17. 암호화 통신 기능에 대하여: 인터넷 원서 접수는 개인정보 보호를 위해 암호화 통신 기능(SSL) 등을 적용하여 정보 보호 및 보안 확보를 위해 만전의 대책을 강구하고 있습니다. 이 기능을 이용함으로써 이용자의 사생활을 침해하는 일 없이 이용자의 정보를 수집할 수 있게 됩니다.

이용약관

◆제1조 (인터넷 원서 접수): 인터넷 원서 접수(이하 ‘본 시스템’이라 합니다)란 주식회사 유니버설 서포트 시스템(이하‘당사’라 합니다)가 제공하는 인터넷상에서의 입학지원서 제출(이하 ‘원서 접수’라 합니다) 및 부수되는 입학검정료(이하 ‘전형료’라 합니다) 결제 및 정보 전송 등 인터넷 원서 접수 서비스를 이용하시는 분(이하 ‘이용자’라 합니다) 및 이용하는 대학・전문학교 등 교육기관(이하 ‘이용 학교’라 합니다)을 대상으로 한 각종 정보 제공 서비스의 총칭을 말합니다.

◆제2조 (인터넷 원서 접수의 이용)

이용자는 본 시스템을 이용하실 때에 ‘인터넷 원서 접수 이용약관’(이하 ‘본 약관’이라 합니다) 및 ‘개인정보처리방침(인터넷 원서 접수)’의 내용을 모두 승낙한 것으로 간주됩니다. 불승낙 의사 표시는 본 시스템을 이용하시지 않는 경우에만 가능합니다. 승낙하지 않으실경우에는 본 시스템을 이용하실 수 없습니다.
이용자는 자신의 의사 및 책임하에 본 시스템을 이용하셔야 합니다.

◆제3조 (이용자)

이용자란 본 시스템 이용 학교에 원서를 접수하는 데에 본 시스템을 이용하는 분으로서 이용자 개인을 특정할 수 있는 정보(이하 ‘개인정보’라 합니다) 및 원서 접수에 필요한 정보(이하 ‘원서 접수 정보’라 합니다)를 등록하고, 당사가 이를 승인한 분을 말합니다.
이용자는 자신의 의사로 본 시스템에 이용자 등록을 하고, 자신의 의사 및 책임하에 본 시스템을 이용할 수 있습니다.
이용자는 이용자 등록 시에 입력한 개인정보 및 원서 접수 정보, 기타 정보의 내용에 대해스스로 책임을 지셔야 합니다.
이용자는 본 시스템의 이용자 전용 페이지에서 이용자 등록 시에 등록한 개인정보나 원서접수 정보를 언제든지 수정, 삭제, 추가할 수 있습니다.
당사는 이용자가 본 약관을 위반했다고 판단한 경우 사전에 어떠한 통지도 하지 않고 해당이용자의 등록 내용을 수정, 삭제할 수 있습니다.
이용자는 등록한 이용자 ID 및 비밀번호, 혹은 당사가 보내드린 마이 페이지 URL을 자신의책임하에 사용・관리하고, 어떠한 경우에도 이를 제3자가 사용하게 하거나 양도해서는 안됩니다.

◆제4조 (서비스의 변경 등)

당사는 이용자에게 사전 통지 없이 본 시스템의 서비스를 변경하거나 일시적으로 중단할수 있습니다.
당사는 3개월의 예고 기간을 거쳐 이용자에게 통지한 후에 본 시스템 전체의 제공을 장기적으로 중단 혹은 종료할 수 있습니다.

◆제5조 (이용자의 금지행위)

이용자는 본 시스템상에서 다음과 같은 행위 또는 이에 해당할 우려가 있는 행위를 하여서는 안 됩니다.
(1) 이중, 허위 정보 또는 본인 이외의 정보를 등록하는 행위
(3) 당사 또는 제3자를 차별, 비판, 공격, 비방, 중상하는 행위
(4) 당사 또는 제3자의 업무 운영을 방해하는 행위
(5) 폭력적인 언행 또는 이와 유사한 행위
(6) 그 외 당사 또는 제3자에게 불이익을 주는 행위
(7) 영리를 목적으로 한 행위
(8) 정치활동, 선거활동, 종교활동 또는 이와 유사한 행위
(9) 법령 위반, 범죄행위 또는 공공의 질서와 선량한 풍속에 반하는 행위

◆제6조 (당사의 책임・보증)

당사는 본 시스템을 이용함으로 인해 이용자에게 발생한 손해 또는 제3자가 입은 모든 손해에 대해 당사에 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다. 단, 당사가 책임을 지는 경우에도 당사의 책임은 직접적 및 통상적인 손해에 한정됩니다.
당사는 통상적으로 강구해야 할 보안 대책으로는 방지할 수 없는 악의적인 바이러스나 네트워크 공격, 천재지변, 예방 조치를 강구했음에도 불구하고 발생한 시스템 장애, 기타 당사의 책임에 속하지 않는 사유로 인한 피해가 발생한 경우에는 일절 책임을 지지 않습니다.
본 시스템에서 제공하는 이용 학교의 모집 정보나 합격자 정보, 메시지 송수신 기능으로 첨부된 전자파일 등은 해당 이용 학교의 책임으로 제공되는 것이며, 이러한 제공 정보의 내용에 관해 당사는 일절 보증하지 않는다는 점을 이용자는 숙지하고 자신의 책임하에 이용하셔야 합니다.
이용자가 본 시스템을 이용하여 제3자에게 손해를 발생시킨 경우 이용자는 자신의 책임하에 이를 해결하셔야 하며, 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
당사는 이용자가 본 시스템을 이용함에 있어서 통상적인 처리 절차에 맞지 않는 이용으로원서를 접수하신 경우 그 결과의 확실성을 보증하지 않습니다.

◆제7조 (등록 정보의 이용)

이용자 등록 시에 등록하신 정보는 본 시스템의 이용자 및 이용 학교에 서비스 및 개인 인증을 제공하기 위해 이용됩니다.
이용자는 이용자 등록을 한 시점에, 당사가 수시로 전송하는 이메일의 수신 및 본 시스템의개인용 화면에 당사 및 이용 학교의 메시지가 표시되어도 좋다고 승낙한 것으로 간주합니다.

◆제8조 (지적재산권)

당사는 이용자를 대상으로 각종 설문조사, 캠페인, 모니터 공모 등을 실시할 수 있습니다. 당사는 이들을 통해 이용자가 본 시스템상에 직접 올린 의견이나 정보 등의 내용을, 이용자의 사전 승낙 없이 당사가 발행하는 정보지, 잡지, 웹상의 저작물 등에 전재할 수 있습니다.
당사는 등록 정보 중 이용자 개인을 특정할 수 있는 정보 이외의 정보를 가공하여, 당사가편집・발행하는 각종 매체 등에 이용할 수 있습니다.

◆제9조 (이용자의 탈퇴・제명)

이용자는 본 시스템상의 등록 변경 화면에서 자유롭게 탈퇴가 가능합니다. 탈퇴 절차는 이용자가 직접 이 화면상에서 진행하셔야 합니다.
이용자가 본 약관을 위반했다고 당사가 판단한 경우 당사는 해당 이용자에게 사전에 어떠한 통지도 하지 않고 본 시스템 이용자에서 제명하거나 이용을 일시 정지시킬 수 있습니다.
당사는 연도 말 이후 일정 기간이 지나면 모든 등록 정보를 파기합니다.

◆제10조 (개인정보의 취급): 당사는 이용자가 본 시스템을 이용하기에 앞서 ‘개인정보의 취급에 대하여(인터넷 원서 접수)’를 확인하고 내용을 이해한 것으로 간주합니다.

◆제11조 (이용약관의 변경): 당사는 이용자의 승낙을 얻지 않고 본 약관의 각 조항을 수시로 변경, 추가, 삭제할 수 있습니다. 변경 내용에 대해서는 본 시스템상에 1개월간 표시한 시점에 모든 이용자가 숙지한것으로 간주합니다.

◆제12조 (합의 관할): 본 약관은 일본 법을 준거법으로 하며, 본 약관에 관한 제1심의 관할 재판소는 도쿄지방재판소 또는 도쿄간이재판소로 합니다.

부칙
2016년 3월 31일 제정

문의처

인터넷 원서 접수 운영 사무국
info@syutsugan.net