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隐私政策和使用条款

隐私政策

1.基本方针
株式会社UNIVERSAL SUPPORT SYSTEMS(以下称“本公司”)尊重进行网上报考者(以下称“用户”)的隐私,以保护用户个人信息(参考以下定义)为重要责任,并遵守以下标准进行妥善处理。
2. 个人信息的定义
个人信息是指与用户个人有关的信息,可以通过该信息中的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、学校名及其他内容等来识别个人身份。此外,即使无法仅凭该信息识别个人身份,但是可以轻易与其他信息进行比对,由此识别出个人身份的信息也属于个人信息。
3. 个人信息的使用目的
  • 在网上报考中相关个人信息的使用目的如下所示。除非对使用目的另有通知等,否则本公司获得的个人信息仅在事先明确说明的使用目的范围内加以使用。
  • *向进行网上报考的用户以及使用网上报考功能的大学、专门学校等教育机构提供服务
  • *对进行网上报考的用户注册者进行个人认证
  • *发送本公司以及使用网上报考功能的教育机构的公告和最新消息(包括部分广告)
  • *实施问卷调查及生成并公开统计数据
  • *对查询内容等进行答复
  • *顺利运营网上报考服务
4. 个人信息提供的自愿性和不提供个人信息时的后果
网上报考相关个人信息为自愿提供。但是,如未填写网上报考各项相关服务的必填项目,则有可能无法享受该服务。
5. 个人信息的修改等
用户可随时对进行网上报考时注册的个人信息进行确认、更改、添加或删除。
6. 向第三方提供的个人信息
  • 原则上未经用户本人同意,本公司不会向第三方提供用户的个人信息。本公司仅在对接收信息者、提供信息内容进行明确指定,并获得用户同意后向第三方提供。但是,可能会在法律允许公开或提供时,提供用户的个人信息。
  • *本公司判断用户会对第三方不利时。
  • *为了保护人身和财产安全且难以获得本人同意时。
  • *为了改善公众卫生或促进儿童健康成长而尤有必要,且难以获得本人同意时。
  • *国家机关或地方公共团体或受其委托者为了执行法律规定事务要求提供协助,而获得用户本人同意有可能妨碍该事务执行时。
  • *法院、检察院、警方、律师会、消费者中心或拥有同等权限的机构要求公开个人信息时。
  • *用户本人明确要求将个人信息公开或提供给第三方时。
  • *法律允许公开或提供时。
7. 第三方的范围
  • 以下接收个人信息者不属于第三方。
  • *本公司为了达成使用目的而在必要范围内委托其处理部分或全部个人信息时。此外,本公司对承包商方面的个人信息保护方针承担责任。
  • *因合并等原因继承本公司事业而向其提供个人信息时。
8. 免责
  • 在以下情况下,本公司对第三方获取个人信息的事宜概不负责。
  • *用户自行通过网上报考功能或其他手段将个人信息披露给特定第三方时。
  • *因用户的报考信息或其他用户在进行网上报考时输入的信息而偶然识别出个人身份时。
  • *用户在网上报考页面链接的外部网站上提供或使用个人信息时。
  • *用户本人以外获得了能够识别用户个人身份的信息(用户ID和密码等)时。
9. 使用网上报考功能的教育机构的个人信息管理
个人信息将在必要范围内提供给使用网上报考功能的教育机构。该教育机构根据该教育机构的个人信息处理规定对个人信息进行管理。但是,本公司与该教育机构间的合同中规定的使用目的仅为报考业务。该教育机构通过对网上报考进行操作来访问个人信息。
10. 关于外部委托
本公司可能会将部分或全部个人信息的处理委托给外部。本公司进行委托前,将以确保足够的个人信息保护水准为条件选择承包商,并与其签订个人信息保护合同。此外,本公司将对该承包商的管理措施进行必要且适当的监督。
11. 统计数据的使用
本公司可能会以用户提供的个人信息为基础,进行无法识别出个人身份的处理后制作统计数据。关于无法识别个人身份的统计数据,本公司有权不受任何限制地加以使用。在这种情况下,版权归本公司所属。
12. 关于身份确认
本公司收到个人信息的公开、更正、删除或停止使用等要求时,将通过可识别个人身份的信息(姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、用户ID、密码等)进行身份确认。用户本人以外使用了可识别个人身份的信息时,本公司概不负责。
13. 关于个人信息管理
本公司将不断从技术方面和组织方面采取必要且适当的安全对策,防止未经授权访问个人信息或个人信息的遗失、破坏、篡改、泄漏等风险。此外,本公司遵守个人信息保护相关法律、行业规范、惯例和公序良俗。
14. 隐私政策的修订
本公司将不断审查本“个人信息保护方针(网上报考)”并努力加以改善。如有修订,恕不另行通知。但是,更改使用目的时,会获取用户本人同意。
15. 个人信息的更改等和查询
  • 用户个人信息相关查询方式如下。
  • 请使用用户ID和密码登录网站首页,并确认“修改设置”画面。用户可自行更改、添加或删除内容。
  • 如需进行个人信息相关咨询,请通过意见和咨询表单联系我们。我们将在1周内告知办理手续等。
16. 关于Cookie的使用
为了保护用户隐私、提高便利性、发送广告和获取统计数据,网上报考将启用Cookie功能。但是,Cookie不会记录任何个人信息。
17. 关于加密通信功能
为了保护个人信息,网上报考将采用加密通信功能(SSL)等,采取万全之策保护信息,确保安全。本功能可以获取用户信息而不影响用户隐私。

使用条款

◆第1条(网上报考)
网上报考(以下称“本系统”)是指,株式会社UNIVERSAL SUPPORT SYSTEMS(以下称“本公司”)向使用在网上提交入学申请表(以下称“报考”)以及相关入学检定费用(以下称“考试费”)结算和信息传输等网上报考服务的人员(以下称“用户”)以及大学或专门学校等教育机构(以下称“学校用户”)提供的各种信息提供服务的总称。
◆第2条(网上报考的使用)
  • 用户使用本系统,即视为已同意“网上报考使用条款”(以下称“本条款”)以及“个人信息保护方针(网上报考)”的全部内容。仅不使用本系统之行为方可视为不同意。不同意则不可使用本系统。
  • 用户应自愿并自行负责使用本系统。
◆第3条(用户)
  • 用户是指,向本系统的学校用户报考而使用本系统,并注册可识别个人身份的信息(以下称“个人信息”)以及报考所需信息(以下称“报考信息”),且本公司对此进行认可的人员。
  • 用户可以自愿注册为本系统的用户,并自愿并自行负责使用本系统。
  • 用户应自行对进行用户注册时输入的个人信息及报考信息等信息的内容负责。
  • 用户可以随时通过本系统的用户专用页面对进行用户注册时注册的个人信息或报考信息进行更改、删除或添加。
  • 本公司在判断用户违反本条款时,有权对该用户的注册内容进行更改或删除而不提前进行任何通知。
  • 用户应自行负责使用和管理注册的用户ID和密码或本公司发行的“我的页面”链接,无论任何情况都不可交由第三方使用或进行转让。
◆第4条(服务的更改等)
  • 本公司可能会更改或暂时中断本系统的服务,恕不另行通知。
  • 本公司可以提前三个月通知用户,长期中断或终止本系统的全体服务。
◆第5条(用户的禁止行为)
  • 用户不得在本系统上做出以下行为或可能属于以下行为的行为。
  • (1)注册重复、虚假的信息或非本人信息的行为
  • (2)侵害本公司或第三方的版权等知识产权、隐私等权利的行为
  • (3)歧视、批判、攻击、诽谤中伤本公司或第三方的行为
  • (4)妨碍本公司或第三方业务运营的行为
  • (5)暴力性言行或类似行为
  • (6)其他对本公司或第三方不利的行为
  • (7)以盈利为目的的行为
  • (8)从事政治活动、选举活动、宗教活动或类似活动的行为
  • (9)违法行为、犯罪行为或违反公序良俗的行为
◆第6条(本公司的责任和保证)
  • 除非为本公司故意或有重大过失,否则本公司对因使用本系统对用户或第三方造成的全部损失概不负责。但是,即使本公司承担责任,也仅限于为本公司直接责任造成的正常损失。
  • 因通过正常对策无法预防的病毒和网络攻击、自然灾害、尽管采取了预防措施却依然发生的系统故障及其他不归责于本公司的原因造成损失时,本公司概不负责。
  • 本系统中提供的学校用户的招生情况和成绩信息、消息收发功能中添附的电子文档等均由该学校用户负责,本公司不对此类信息的内容做任何保障,请用户知悉并自行承担使用责任。
  • 用户因使用本系统而对第三方造成损失时,应自行负责予以解决,本公司概不负责。
  • 用户使用本系统时,如未按照正常手续进行报考,本公司不保证报考结果的准确性。
◆第7条(注册信息的使用)
  • 用户注册时注册的信息将用于向本系统的用户和学校用户提供服务或提供个人认证。
  • 用户在注册时,即视为同意接收本公司随时发送的电子邮件以及在本系统个人画面中显示来自本公司及学校用户的信息。
◆第8条(知识产权)
  • 本系统中所有内容的知识产权均归属于本公司,且受版权法、商标法、设计法等保护。但是,由信息提供者或受信息提供者委托的人员所制作的手稿、照片和视频等不受此限。
  • 本公司可能会对用户实施各种问卷调查、促销活动或测试员招募等。 本公司有权未经用户提前同意,将用户在这些活动中自行投稿至本系统的意见或信息等内容转载至本公司发行的信息杂志、杂志或网络著作物等媒体上。
  • 本公司有权对可识别用户个人身份的信息除外的注册信息进行处理,用于本公司编辑、发行的各种媒体等。
  • 根据本条第2款及第3款规定,本公司制作的此类信息相关版权等所有权利均归属于本公司。
◆第9条(用户的注销、除名)
  • 用户有权通过本系统的注册修改画面自由进行注销。注销手续由用户自行通过该画面办理。
  • 本公司在判断用户违反本条款时,有权对该用户进行系统注销或暂时停用而不提前进行任何通知。
  • 本公司将在年末一定期间后清除所有注册信息。
◆第10条(个人信息处理)
用户应在使用本系统之前,确认并同意“个人信息处理(网上报考)”。
◆第11条(使用条款的修订)
本公司有权未经用户同意而随时变更、添加、删除本条款的各项条款。修订内容在本系统上显示1个月后,即视为已获得所有用户的同意。
◆第12条(协议管辖)
本条款以日本国法律为准据法,本条款相关一审管辖法院为东京地方法院或东京简易法院。

附则
2016年3月31日制定

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